La Almoraima moderniza su gestión con Dynamics 365 Business Central

La finca andaluza mejora eficiencia y transparencia operativa tras actualizar su sistema ERP de la mano de Aitana

Foto: cortesía Aitana. Portal ERP España.

La Almoraima, una finca de más de 14.000 hectáreas situada en el Parque Natural de Los Alcornocales, ha modernizado su gestión empresarial mediante la implementación de Microsoft Dynamics 365 Business Central en la nube. Con el apoyo de la consultora Aitana, la entidad pública estatal encargada de su gestión ha logrado optimizar su operativa y garantizar una mayor transparencia en sus procesos.

Conocida como "la última selva mediterránea", la finca andaluza desarrolla actividades en sectores como ganadería, agricultura, explotación de corcho, turismo rural, hostelería y caza. La finca cuenta con una plantilla de 88 empleados y un volumen de negocio cercano a los 5 millones de euros. Sus principales clientes incluyen cooperativas agrícolas y ganaderas, así como industrias del corcho de Extremadura y Portugal.

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Antes de la implementación del nuevo sistema, La Almoraima utilizaba Dynamics NAV 2009 R2, un ERP que se había quedado obsoleto y que ya no contaba con el soporte del fabricante. Esta situación implicaba altos costes de mantenimiento, dependencia de infraestructura local y riesgos frecuentes de fallos. La falta de funcionalidades avanzadas afectaba a la productividad y obligaba a realizar procesos manuales poco eficientes.

Como empresa pública estatal, La Almoraima debía garantizar transparencia en la gestión y disponer de un historial de datos accesible para auditorías y normativas externas. Para resolver estos problemas, decidió migrar a Dynamics 365 Business Central en la nube, una solución moderna respaldada por el fabricante.

Sebastián Haro, Jefe de Administración en La Almoraima, destaca los beneficios obtenidos con la nueva solución: “Gracias a Business Central hemos automatizado más de 500 asientos contables, incrementado nuestra productividad en un 10% y ahora contamos con un sistema que asegura la transparencia y la eficiencia operativa”.

El proceso de migración fue llevado a cabo por Aitana siguiendo una metodología que permitió trasladar todas las funcionalidades personalizadas, realizar múltiples traspasos de datos y garantizar una transición fluida. “Trabajar con el equipo de Aitana ha sido muy fácil, puesto que se han ido resolviendo todos los problemas conforme han ido surgiendo; ha sido un proyecto controlado y sin riesgo”, señala María José Jiménez, del equipo de Administración en La Almoraima.

Uno de los mayores retos fue garantizar la integridad de los datos históricos, esenciales para garantizar la transparencia que se le exige a La Almoraima. Aitana abordó este desafío con una planificación cuidadosa de las migraciones, asegurando que todos los registros estuvieran disponibles en el nuevo sistema desde el primer día de operación.

Tras la implementación de Dynamics 365 Business Central, la compañía ha experimentado un cambio significativo en su operativa diaria, logrando optimizar procesos y mejorar su eficiencia. Además de la automatización contable, la navegación más intuitiva y accesible del sistema ha transformado la experiencia del usuario, liberando a los equipos de tareas rutinarias y permitiéndoles centrarse en actividades de mayor valor estratégico.

La modernización tecnológica de La Almoraima, con el apoyo de Aitana y Microsoft, ha permitido mejorar la eficiencia operativa y garantizar la transparencia en sus procesos, cumpliendo así con las exigencias de una empresa pública estatal y fortaleciendo su posición en el mercado.