MET Energía automatiza su gestión contable con Yooz

La compañía energética integra la plataforma con su ERP Microsoft Dynamics NAV para agilizar las cuentas a pagar

Foto: cortesía. Portal ERP España.

MET Energía, compañía internacional del sector energético ha avanzado en la digitalización de sus procesos financieros mediante la implantación de Yooz, plataforma de automatización de cuentas a pagar que la compañía ha incorporado para optimizar la gestión de facturas y reducir la carga administrativa asociada al registro manual. La organización, con presencia en 17 países —entre ellos Suiza, Hungría, Polonia, Alemania, Francia, Italia, España y Portugal— y más de 1.100 empleados, afrontaba un escenario de crecimiento en el que el procesamiento tradicional de facturas generaba ineficiencias y ralentizaba el flujo contable.

Antes de la implantación, el equipo debía crear y actualizar plantillas específicas para cada proveedor, un procedimiento que consumía tiempo y recursos y que dificultaba la agilidad operativa. La necesidad de simplificar este proceso y garantizar una integración fluida con los sistemas internos llevó a la compañía a buscar una herramienta capaz de automatizar la lectura y validación de facturas sin comprometer la precisión.

La elección recayó en Yooz, cuya compatibilidad nativa con Microsoft Dynamics NAV permitió una integración directa sin desarrollos adicionales. La plataforma incorpora tecnología de Smart Data Extraction basada en inteligencia artificial, lo que elimina la necesidad de plantillas y facilita la lectura automática de documentos. Además, su interfaz intuitiva favoreció una adopción rápida por parte de los usuarios.

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El proceso de implantación se desarrolló en un plazo reducido. Según ha explicado Ramon Vicioso, IT Manager de MET Energía España, “el proceso fue muy rápido y fluido: desde la toma de decisión hasta la operatividad total transcurrieron apenas tres meses”. Añade que “Yooz es práctico, sencillo e intuitivo. No es una herramienta compleja que tardes mucho en coger el hilo de cómo funciona”, destacando la facilidad de uso como uno de los factores clave en la transición.

Tras la puesta en marcha, la compañía experimentó una mejora significativa en la velocidad de procesamiento y validación de facturas. La automatización permitió eliminar tareas repetitivas y reducir los tiempos desde la recepción del documento hasta su pago. Este cambio liberó al equipo administrativo para centrarse en actividades de mayor valor añadido, lo que contribuyó a mejorar la productividad interna.

Entre los beneficios obtenidos se encuentran una mayor trazabilidad del proceso, un control más exhaustivo y una experiencia de usuario positiva, sin incidencias registradas durante más de un año de uso. El soporte técnico de Yooz también desempeñó un papel relevante, tanto en la fase inicial como en el seguimiento diario. Vicioso señaló que “el equipo es fenomenal, tanto en la asistencia técnica como en el soporte diario”, subrayando la calidad del acompañamiento recibido.

Con esta implantación, MET Energía avanza hacia un modelo financiero más eficiente y escalable. La compañía considera que la solución resulta adecuada para organizaciones que buscan simplificar su contabilidad, destacando su agilidad, facilidad de uso e integración sin complicaciones.