Aticco digitaliza su contabilidad para sostener su expansión

La empresa de coworking automatiza sus cuentas a pagar con Yooz para mejorar eficiencia y trazabilidad

Foto: cortesía. Portal ERP España.

Desde su fundación en 2016, la compañía especializada en espacios de coworking Aticco ha mantenido un ritmo de expansión acelerado, con la apertura de una nueva sede cada mes. Este crecimiento ha planteado retos operativos, especialmente en el área financiera, donde la gestión manual de facturas se había convertido en un proceso complejo y vulnerable. La compañía enfrentaba dificultades para mantener el control, la trazabilidad y la eficiencia en un entorno con múltiples sedes, decenas de proveedores y cientos de facturas mensuales.

Juan Carlos Morales, CFO de Aticco, advierte que “‘morir de éxito’ se convierte en una amenaza real si no tienes la infraestructura adecuada para soportar el crecimiento”. Según explica, “la gestión de facturas se volvía cada vez más compleja en un entorno tan dinámico como el nuestro. Necesitábamos una solución que nos permitiera ganar tiempo, evitar errores y escalar sin comprometer la calidad de nuestros procesos”.

La solución adoptada ha sido la una plataforma en la nube de Yooz, que les ha permitido automatizar todo el ciclo de cuentas a pagar, desde la recepción cde facturas hasta su aprobación y pago. Con esta herramienta, Aticco ha transformado un proceso tradicionalmente manual en una operación digitalizada, segura y ágil.

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Entre los beneficios destacados de la implementación se encuentran la mejora en la productividad, la trazabilidad total de documentos y procesos, la reducción de errores y fraudes, y una mayor eficiencia en la relación con proveedores. Morales añade que “la automatización nos ha permitido estandarizar nuestros procesos, independientemente de la ciudad o el centro de coworking donde operemos. Hoy podemos gestionar el crecimiento sin que la parte administrativa se convierta en un cuello de botella”.

La integración de Yooz con el ERP de Aticco ha facilitado una conciliación contable más rápida y precisa, además de habilitar aprobaciones digitales automatizadas que acortan los tiempos de validación. Esta transformación ha permitido a la empresa construir una estructura operativa más ligera y escalable, preparada para responder con agilidad a los cambios del mercado.

Morales concluye que “Yooz nos permitió reducir la intervención manual, mejorar la velocidad de los pagos y, lo más importante, estandarizar nuestros procesos. Hoy tenemos una estructura que crece con nosotros, no que nos frena”.

Aticco cuenta actualmente con14 centros operativos en Barcelona, Madrid y Valencia, con más de 60.000 m² de superficie La solución Yooz, utilizada por más de 5.000 clientes a nivel mundial, se basa en tecnología de inteligencia artificial, permite integrarse con más de 250 sistemas ERP y está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria como software autorizado para la digitalización certificada.