Ecotisa optimiza su gestión con SAP Business One de la mano de Expert One

La constructora centraliza procesos contables y productivos, mejora la comunicación interna y gana eficiencia tras implantar el ERP

Operarios de Ecotisa. Foto: captura de vídeo. Portal ERP España.

La empresa constructora Ecotisa ha reforzado la gestión de sus operaciones tras implantar el ERP SAP Business One con el acompañamiento de su partner tecnológico Expert One. El proyecto tenía como objetivo principal organizar el creciente volumen de tareas administrativas y mejorar la coordinación de la producción, evitando duplicidades y optimizando los procesos internos.

Antes de adoptar el sistema, la compañía utilizaba diferentes aplicaciones para gestionar áreas clave como facturación o contabilidad, lo que dificultaba la integración de la información y generaba procesos duplicados. Ante esta situación, la empresa decidió apostar por un ERP que permitiera centralizar sus procesos en una única plataforma.

“Usábamos multitud de programas, uno para facturación, otro para contabilidad. Nuestra empresa tenía la necesidad de encontrar un ERP que agrupase todos nuestros procesos”, explica Erica Ormad, responsable de Administración de Ecotisa.

La empresa está especializada en construcción industrial y edificación. Su CEO, Francisco Javier Solar, recuerda que Ecotisa nació en 2008 y que “desde nuestros inicios hemos ido creciendo paulatinamente en facturación hasta volúmenes anuales de cinco millones de euros, que es lo que nos hemos movido en el último ejercicio”.

Te puede interesar: Amalio Fernández-Delgado: “Nuestra ambición es democratizar la inteligencia empresarial para la pyme”

Tras analizar distintas opciones, la compañía optó por SAP Business One, una solución reconocida en el ámbito de la gestión empresarial. La decisión también estuvo vinculada al acompañamiento del partner encargado de la implantación. En este sentido, Sofía Cruz, responsable de Contabilidad Ecotisa, explica que decidieron invertir en este sistema y que “a través de nuestro partner Expert One, obtuvimos la suficiente confianza para implantar el sistema en la empresa”. Además, destaca que “desde el inicio de la implantación han sido todo facilidades”.

Durante el proceso de adopción, la empresa recibió formación y soporte adaptados a su operativa. Ormad señala que el equipo de implantación se ajustó a las necesidades de la compañía: “ExpertOne se ha adaptado a nuestros horarios, ha venido a nuestras instalaciones a darnos la formación y nos ha resuelto todas las dudas de manera muy fácil vía teléfono o por internet”.

La implantación del ERP ha tenido impacto en distintas áreas de la organización. Entre los resultados se encuentra el aumento de la producción, así como la eliminación de errores contables y de previsión financiera. También se ha logrado un ahorro de tiempo en procesos administrativos y una reducción de los tiempos de comunicación entre departamentos.

Solar destaca especialmente el ahorro de tiempo en la operativa diaria. En su opinión, la implantación ha supuesto “muchos beneficios”, ya que “la cantidad de horas de trabajo que nuestro personal tanto en Administración como personal técnico en obra se ha ahorrado en trámites, gestión de diferentes programas, migración de información de unos programas a otros...” ha sido significativa.

Te puede interesar: Expert One llevará su estrategia SAP Business One al ERP Summit España 2026

Otro de los avances destacados es la validación online de facturas, una funcionalidad que permite a los jefes de obra realizar gestiones sin desplazarse a la oficina. En este sentido, Cruz explica que necesitaban “la validación de facturas online, generar ficheros bancarios a través de la propia ERP y sobre todo fusionar todos nuestros programas en uno solo”, algo que, según afirma, “SAP Business One lo ha hecho posible”.

La disponibilidad de información integrada también ha facilitado la elaboración de informes y el seguimiento de la actividad. Ormad señala que el sistema genera la documentación necesaria para la gestión interna: “Solo con meter la factura una vez la tenemos en todos los informes que a nosotros nos hacen falta”.

Además, el acceso en tiempo real a la información ha permitido mejorar la relación con proveedores y agilizar los procesos de pago. Solar explica que “los jefes de obra puede acceder con total facilidad y en tiempo real a todas las facturas, pudiendo tramitarlas con la celereidad que ello requiere”, lo que ha contribuido a que “nuestros proveedores lógicamente pues están encantados porque todos los pagos se tramitan de una manera eficiente y eficaz”.

Desde el área contable también destacan los beneficios del nuevo sistema. Cruz resume la experiencia señalando que “con SAP Business One estamos muy satisfechos: hemos ganado tiempo, seguridad y control”.

De cara al futuro, la dirección de la compañía considera que el ERP seguirá siendo una herramienta clave para acompañar el crecimiento de la empresa. En palabras de Solar, “SAP Business One nos ayudará a crecer de una manera ordenada y controlada”.