Transtel, un caso de éxito de la consultora Aitana

Compañía pionera en el sector del renting de vehículos industriales está digitalizando todos sus procesos. Se evidencia un aumento en la eficiencia operativa, ahorro de recursos y garantía de seguridad de los datos en la nube.

Carlos Beato, jefe de Equipo Business Applications en Aitana-, Fernando Ruiz, director de Desarrollo de Negocio en Aitana-, Matías Olmos, CFO de Transtel- y Julián Alegría, CEO de Transtel. Foto: Aitana. Portal ERP España.

 Aitana, consultora tecnológica líder en el mercado del software de gestión, ha ayudado a Transtel a mejorar sus procesos con la implantación de diversas soluciones de Microsoft. Tal y como le indicó la empresa de alquiler y renting de vehículos a los expertos de Aitana, su principal problemática era que utilizaban herramientas diferentes y no integradas para gestionar diversos procesos del negocio. 

A esto se le sumaba la necesidad no solo de contar con una única política de datos, sino también de incrementar la productividad sin aumentar el personal. Después de que expertos de la tecnológica analizaran en profundidad la situación de la empresa, se llegó a la conclusión de que la decisión más acertada sería realizar un proyecto en varias fases. 

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“Cuando analizamos el caso de Transtel, nos dimos cuenta de la gran cantidad de facturas que gestionaban de forma muy poco productiva. Era fundamental impulsar su digitalización para agilizar sus procesos y evitar errores manuales”, explica Fernando Ruiz, Director de Desarrollo de Negocio en Aitana. 

Así, el proceso de mejora se inició con la puesta en marcha del ERP Dunamics 365 Business Central en modalidad SaaS. A continuación, y con el objetivo de adaptarse al máximo a las necesidades de la compañía de renting, le siguió la implantación de Document Capture, Captio, Face, iDynamics SII, iDynamics Working Hours y Power BI. 

Los principales beneficios que ha obtenido la empresa de este proyecto han sido el aumento de la eficiencia operativa, el ahorro de recursos y la garantía de seguridad de los datos en la nube. “Hemos reducido el tiempo de cierre mensual en 20 días, hemos implantado un control presupuestario y obtenido informes en tiempo real”, señala Matías Olmos, director Financiero de Transtel.  

Enseguida un vídeo que comparte Aitana donde está el testimonio completo de Transtel y se da el detalle de los beneficios que ha traido esta alianza.

https://www.youtube.com/watch?v=IVbxtz4tq9c

El resultado de la implantación de estas soluciones en el día a día de Transtel ha sido altamente satisfactorio. Según Julián Alegría, CEO de la empresa de renting y alquiler de vehículos, “buscábamos un partner potente que nos ayudara a digitalizar todos los procesos de la empresa y que tuviera muchos conocimientos en muchas áreas. Aitana ha sido el idóneo para este cometido”.