Tickelia: claves para la competitividad y la eficiencia en la era digital

Más de 2.000 clientes confían en Tickelia todos los días para automatizar y simplificar la gestión de gastos de empresa.

Foto: Cortesía. Portal ERP España.

La madurez tecnológica en el departamento de RR.HH. es un factor determinante para el éxito en la era digital. Evaluar y mejorar esta madurez es crucial para responder a las demandas actuales y optimizar operaciones. Según estudios recientes elaborados por IDC, el 48% de las organizaciones aún maneja procesos manuales repetitivos, y un 65% realiza entradas dobles de datos debido a sistemas desintegrados. Sin embargo, un 34% ha adoptado soluciones en la nube, demostrando que la inversión en tecnologías avanzadas no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fomenta la innovación y la competitividad.

La falta de automatización y digitalización afecta directamente a la dinámica evolutiva de RR.HH., resaltando la necesidad de implementar herramientas modernas. Invertir en la madurez tecnológica no solo es una estrategia para sobrevivir, sino también para prosperar en un mercado laboral en constante evolución. Este enfoque no solo optimiza procesos, sino que también permite a los profesionales de RRHH centrarse más en la estrategia y el desarrollo del talento, asegurando así una ventaja competitiva sostenible.

Adoptando soluciones digitales avanzadas, las organizaciones pueden superar los desafíos actuales, mejorar la satisfacción de los empleados y posicionarse mejor para enfrentar futuros retos. La digitalización en RR.HH. no solo es una tendencia inevitable, sino una oportunidad para transformar el departamento en un motor de innovación y eficiencia operativa.

La digitalización tiene varios beneficios importantes como el de la eficiencia y productividad: Las herramientas digitales automatizan tareas rutinarias, liberando tiempo para actividades estratégicas. Estudios muestran que las empresas que han digitalizado sus procesos de RR.HH. han aumentado su eficiencia en un 40%.

También se ha visto en la reducción de costos, en la mejora de toma de decisiones, entre otros que van siendo cada vez más evidentes en el sector empresarial. Tickelia (creada en 2013 por Inology) la solución de notas de gasto líder en España, diseñada para automatizar íntegramente el proceso de gestión de gastos empresariales destaca enseguida los desafíos de la digitalización en departamentos de recursos humanos para tener en cuenta.

Resistencia al cambio: Uno de los mayores obstáculos es la resistencia al cambio por parte de los empleados y los gerentes. La transición a nuevas tecnologías puede generar incertidumbre y reticencia. Para superar esta barrera, es fundamental implementar estrategias de gestión del cambio, incluyendo formación adecuada y una comunicación efectiva que resalte las ventajas de la digitalización.

Ciberseguridad y protección de datos: La ciberseguridad es una preocupación crítica en la digitalización de RR.HH. La gestión segura de datos sensibles es crucial para evitar violaciones de seguridad. Las empresas deben adoptar medidas robustas de seguridad cibernética y cumplir con las regulaciones de protección de datos. Esto incluye el uso de encriptación, controles de acceso estrictos y monitoreo continuo de amenazas.

Integración de sistemas y tecnologías: Garantizar que las nuevas herramientas se integren sin problemas con los sistemas existentes puede ser complejo. El “Índice de Madurez de RR.HH. 2024” muestra que la falta de integración total es un problema común, lo que puede llevar a ineficiencias y datos fragmentados. Es vital planificar la integración desde el principio y trabajar con proveedores que ofrezcan soluciones compatibles y escalables.

Adaptación y formación del personal: Es necesario capacitar a los empleados para utilizar eficazmente las nuevas tecnologías. La formación continua y el soporte técnico son esenciales para asegurar que el personal se sienta cómodo y competente con las herramientas digitales. Programas de capacitación bien diseñados pueden acelerar la adopción y maximizar el retorno de inversión en tecnologías de RR.HH.

Colaboración entre Departamentos: El informe indica que un 39% de los profesionales de RR.HH. todavía operan de manera completamente independiente, sin establecer conexión con otros departamentos de la organización. La falta de colaboración puede limitar el impacto de las iniciativas de digitalización. Fomentar una cultura de colaboración y utilizar herramientas que faciliten la comunicación interdepartamental puede ayudar a superar este desafío.

Inology ha desarrollado Tickelia para integrarse perfectamente a cualquier ERP, programa de nóminas, tarjetas, agencias de viajes, seguridad o Business Intelligence y tiene claro que la competitividad y la eficiencia en la era digital son primordiales por lo que invita a tener en mente estos desafíos y a llevar un buen manejo.