Grupo Gesor, caso de éxito de Okticket

Con esta implementación el tiempo dedicado a la gestión de notas de gastos de Grupo Gesor se redujo en un 60%, permitiendo al personal enfocarse en tareas más estratégicas.

Iván Rodríguez, CEO de Okticket. Foto:Okticket. Portal ERP España.

Grupo Gestor es una empresa líder en el sector de consultoría y servicios empresariales,  decidió implementar una herramienta innovadora de gestión de notas de gastos y eligió Okticket, el SaaS que permite a los empleados capturar y reportar sus gastos de manera rápida y eficiente, y se integra de forma nativa con Sage Despachos.

La adopción de Okticket por parte de Grupo Gesor es un claro ejemplo de cómo la digitalización y la automatización de procesos pueden transformar la gestión de notas de gastos, mejorando la eficiencia, la precisión y el control financiero. La integración fluida con Sage Despachos ha sido un factor clave en el éxito de esta implementación, proporcionando a Grupo Gesor una solución completa y eficiente para la gestión de sus gastos. Enseguida la compañía Okticket comparte algunas ventajas y desafíos de este caso.

Ventajas de la implementación

-Digitalización de procesos: Los empleados han podido capturar imágenes de sus recibos y facturas utilizando sus smartphones, eliminando la necesidad de manejar documentos físicos.

-Automatización de la entrada de datos: La herramienta utiliza OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para extraer automáticamente los datos relevantes de los recibos, reduciendo la posibilidad de errores humanos.

-Integración con Sage Despachos: La integración directa con Sage Despachos permite que toda la información de gastos se sincronice automáticamente con el software contable de Grupo Gesor, agilizando los procesos contables y mejorando la precisión de los informes financieros.

-Visibilidad en tiempo real: La plataforma ha proporcionado al departamento financiero del Grupo Gesor una visibilidad completa y en tiempo real de todos los gastos, facilitando el control y la toma de decisiones.

Desafíos de la adopción de Okticket

-Tiempo de procesamiento: La gestión manual de las notas de gastos implicaba un gran volumen de papel y tiempo dedicado a la revisión y aprobación de cada nota.

-Errores humanos: La entrada manual de datos era propensa a errores, lo que generaba inconsistencias en la contabilidad.

-Visibilidad limitada: La falta de una solución centralizada dificultaba el seguimiento y control de los gastos en tiempo real.

-Integración contable: Necesidad de una integración fluida con el software de contabilidad utilizado, Sage Despachos, para mejorar la eficiencia y precisión contable.

"Implementar Okticket ha sido un cambio significativo para nosotros. No solo hemos mejorado nuestra eficiencia operativa, sino que también hemos logrado una mayor precisión en nuestra contabilidad. La integración con Sage Despachos ha sido perfecta, y ahora tenemos un control mucho mejor de nuestros gastos. Además, nos permite brindar un mejor servicio a nuestros clientes. Okticket ha superado nuestras expectativas y estamos muy satisfechos con los resultados." Afirma Bernardo Lorenzo, socio director de Grupo Gesor.