Factura electrónica: lo que debe tener en cuenta para su empresa

Soluciones de facturación electrónica certificadas para autónomos, micropymes y medianas empresas.

Foto: Cortesía Cegid. Portal ERP España.

La factura electrónica - con la Ley Crea & Crece - y Verifactu - con la Ley Antifraude-; son ya una realidad y la adaptación de las empresas a la factura electrónica se ha convertido en un movimiento estratégico clave. Esta transición no solo es anticiparse a una próxima obligación legal sino también una reinvención de los procesos contables hacia una mayor eficiencia. Cegid, proveedor líder global de soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores de Finanzas (Tesorería, Fiscalidad y ERP), Recursos Humanos (Nómina, gestión del tiempo, gestión del Talento), Contabilidad, Retail, Emprendedores y Pequeñas Empresas, señala que contar con un software de facturación electrónica homologado es esencial para una transición suave y conforme a las normativas vigentes, y hace dos recomendaciones para las empresas al momento de hace la factura electrónica.

Preparación ante la próxima obligatoriedad

Mientras la adopción de la factura electrónica se acelera, prepararse antes de que su uso sea obligatorio puede marcar la diferencia en la agilidad operativa de una empresa. La implementación de un sistema homologado garantiza que el software cumple con estándares de seguridad, formatos y procesos exigidos por las administraciones públicas, evitando así contratiempos y penalizaciones cuando la regulación entre en efecto.

Optar por soluciones de facturación electrónica certificadas, como las que ofrece Cegid, asegura la compatibilidad con los estándares fiscales y legales. Estos sistemas están diseñados para facilitar un registro y seguimiento exacto de las transacciones, mejorar la gestión del IVA y optimizar las auditorías. Además, estos softwares homologados se actualizan constantemente para adaptarse a los cambios normativos, simplificando el cumplimiento continuo y reduciendo la carga administrativa que afecta directamente al equipo administrativo de la empresa.

La Importancia de escoger el software correcto

Es crucial elegir un proveedor de software de facturación electrónica que ofrezca no solo cumplimiento normativo, sino también escalabilidad y soporte técnico. Cegid se destaca por ofrecer soluciones de software de facturación electrónica, así como un ERP con un módulo de facturación electrónica, que se adaptan al tamaño y necesidades de cada negocio, garantizando una integración fluida con otros sistemas empresariales. Esta capacidad de integración amplía las ventajas competitivas al permitir una mejor toma de decisiones basada en datos fiables y accesibles.

Te puede interesar: ERP Summit 2024: llega el mayor evento Global sobre Software y Gestión a España

Un buen ejemplo de esto son herramientas como Cegid Contasimple o Cegid XRP Enterprise, las cuales, una siendo un software contable y fiscal para autónomos y micropymes y la otra un software ERP para la mediana empresa; permiten adaptarse a la obligatoriedad de la factura electrónica a la par que desarrollan toda su actividad administrativa desde una única solución.

Cegid XRP Enterprise, una solución de gestión empresarial adaptable, está diseñada para moldearse a las exigencias particulares de cada cliente. Su objetivo es reducir los costos operacionales y aumentar la eficiencia dentro de la empresa, lo que resulta en una disminución significativa del Coste Total de Propiedad (TCO).

Cegid XRP Enterprise está diseñado para organizaciones que cuentan con al menos 30 colaboradores y que están en búsqueda de una solución profesional en la nube para su gestión empresarial, resultando particularmente adecuado para aquellas que se desempeñan en los sectores de la industria, logística, distribución y salud.

La anticipación a la factura electrónica con la adopción de un software homologado no es un lujo, sino una necesidad. Las soluciones de Cegid ofrecen esa tranquilidad y eficiencia que tu empresa necesita para enfrentar los desafíos de la digitalización. La compañía recomienda no dejar que la obligatoriedad de la factura electrónica sea una sorpresa; sino tomar las riendas ahora y transformar este mandato en una oportunidad para mejorar y prosperar en la era digital.