Oficinas sin papel propician un futuro más verde

La Cámara de Comercio de Madrid le apuesta a la sostenibilidad empresarial y destaca las ventajas de entornos digitales en el mundo de la empresa.

Foto: Portal ERP España.

La sostenibilidad y la eficiencia operativa deben ir de la mano en el mundo empresarial actual. Las empresas y los consumidores cada vez son más conscientes de las consecuencias que está teniendo un consumismo voraz en un mundo globalizado.  La sostenibilidad empresarial implica aplicar prácticas ecológicas en las operaciones diarias de una empresa. Un ejemplo es  la migración sus procesos de trabajo a entornos digitales para reducir el uso de documentos impresos

Las compañías que persiguen una oficina sin papel propician un futuro más verde. A la vez esta tendencia otorga grandes beneficios. La Cámara de Comercio de Madrid está promoviendo las buenas prácticas medioambientales para reducir costes, aumentar la eficacia operativa y mejorar la reputación empresarial, y asegura en su página web que las empresas sin papel son aquellas que han migrado la mayoría de sus procesos de trabajo a entornos digitales. De esta manera eliminan la necesidad de impresión de documentos y además se aprovechan de ventajas operativas y económicas. Enseguida habla de las ventajas de estos entornos digitales frente a los tradicionales.

Operaciones más eficaces: Tener documentos accesibles y colaborativos. Este acceso fácil a la información facilita el trabajo en remoto y la colaboración. También permite automatizar procesos. La automatización de tareas rutinarias reduce los errores y libera tiempo para actividades más estratégicas.

Ahorro de costes: Al eliminar el papel, se eliminan gastos en impresoras, material, espacio, transporte y distribución de documentos.

Seguridad de la información: Los documentos digitales ofrecen niveles adicionales de seguridad. Pueden protegerse frente a pérdidas. Es posible cifrar su contenido. Asegurar el control de acceso a la información. Se puede garantizar la integridad y la confidencialidad de la información sensible. Además, facilita el cumplimiento de regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) u otras normativas sectoriales.

Al reducir el uso del papel se contribuye al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS): la conservación de los recursos naturales y a la reducción de la huella de carbono.

Menos papel se traduce en menor tala de árboles, menor consumo de agua y energía en la producción de papel y una disminución de los residuos. Una disminución en la producción y transporte de papel reduce las emisiones de CO2. La transición hacia empresas sin papel acerca al entorno a un futuro más sostenible. Posiciona a la empresa en un segmento interesante, el ecológicamente responsable. Esto tiene como consecuencia la percepción de marca verde para consumidores e inversiones futuras. Y es que los inversores están cada vez más interesados en aquellas empresas que adoptan prácticas sostenibles según La Cámara.

Generalmente es una buena idea hacerlo por procesos sencillos, constantes y que generan un alto impacto. Empresas con varias sedes, o edificios y que tienen un gran número de empleados generan una cantidad abrumadora de papel con solo la valija diaria. Existen servicios especializados en reducir todo este flujo de papel.

Normadat, empresa adherida al Pacto Mundial y proveedor homologado del Portal TIC Negocios de la Cámara de Comercio, ha diseñado un servicio muy específico para acercar la oficina sin papel. CAVA Digital permite optimizar y controlar todos los movimientos de entrada de correo, paquetes y documentación. Además, se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) reduciendo el uso del papel y fomentando servicios digitales. Según la compañía el uso excesivo del papel conduce hacia la desertificación del planeta en sus últimas consecuencias. Y asegura que un oficinista promedio puede utilizar al año hasta 10.000 hojas de papel.