Exolum moderniza su tesorería global con Kyriba y All CMS

La solución, que opera bajo un modelo SaaS, busca optimizar la gestión financiera, incrementando la eficiencia, el control y la transparencia en las operaciones de once países

Foto: cortesía. Portal ERP España.

Exolum, multinacional especializada en la logística de productos líquidos insdustriales, ha implementado una nueva solución tecnológica para gestionar su tesorería en colaboración con la consultora All CMS. La herramienta seleccionada ha sido la plataforma Kyriba, basada en tecnología SaaS, con el objetivo de modernizar su gestión financiera, ganar eficiencia y prepararse para una expansión internacional más sólida.

La implantación comenzó en España, donde ya está completamente operativa. “Los tiempos de implantación han sido cortos, gracias al conocimiento y experiencia de los consultores. Su capacidad para adaptar el software a nuestras necesidades ha sido clave en el éxito del proyecto”, señaló María Mangas, responsable de Tesorería de Aviation & Spain Network (BU) de Exolum.

Exolum, que opera en once países y gestiona la mayor red de oleoductos de Europa, se enfrentaba a una creciente complejidad en la administración de sus flujos financieros debido a la expansión internacional, el uso de múltiples divisas y la necesidad de cumplir con marcos normativos diversos. La solución anterior había quedado obsoleta, con procesos manuales que afectaban la eficiencia y precisión de la información.

Tras un análisis de mercado, Exolum optó por Kyriba por su capacidad de integración con sistemas existentes, escalabilidad y funcionalidades avanzadas para la gestión del efectivo, pagos y liquidez. La implantación se realiza de forma gradual en las demás sociedades del grupo para asegurar una transición sin afectar las operaciones financieras.

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Dora Valdés, Project Developer de Global Finance en Exolum, destacó: “La confianza depositada en el equipo implantador All CMS, sumada al compromiso del equipo de negocio, nos otorgan la seguridad necesaria para afrontar la expansión global del proyecto. Gracias al buen trabajo realizado hasta ahora, estamos en una posición sólida para plantear la implantación en otras geografías, con los recursos y el enfoque adecuados para asegurar el éxito en cada fase”.

La compañía, especializada en el transporte y almacenamiento de productos líquidos, incluidos biocombustibles y productos químicos, busca así reforzar su estructura financiera para acompañar su proceso de diversificación y transición energética.

Entre los beneficios logrados con la implantación de Kyriba, según la compañía, se encuentran:

• Mayor eficiencia: automatización de tareas y reducción de procesos manuales.
• Reducción de errores: mejora en la precisión de la información financiera.
  
• Visibilidad global: visión consolidada de los flujos de caja.
  
• Control y seguridad: funciones de auditoría y accesos reforzados.
  
• Escalabilidad: capacidad de adaptación al crecimiento del grupo.
  

Según detallan, el equipo responsable del proyecto ha contribuido a resolver desafíos técnicos y adaptar la herramienta a las particularidades locales e internacionales. Además de mejorar las operaciones diarias, la implantación ha favorecido el desarrollo de buenas prácticas en la gestión financiera global.

Exolum confía en replicar estos resultados a medida que la plataforma se despliegue en el resto de países donde opera: España, Reino Unido, Francia, Alemania, Países Bajos, Portugal, Irlanda, Estados Unidos, Panamá, Ecuador y Perú.