El 70% de las empresas españolas todavía carece de registro horario digital

TeamSystem señala que la incertidumbre regulatoria demora el salto al fichaje digital en un mercado donde el papel y el Excel siguen muy presentes

Emilio Martínez de la Fuente, CEO de TeamSystem. Foto: cedida. Portal ERP España.

El tejido empresarial español se encuentra en una fase crítica de adaptación ante el nuevo reglamento de control horario. Según los datos analizados por TeamSystem, siete de cada diez organizaciones aún no han implementado sistemas de fichaje digital, a pesar de que la normativa se encuentra en su recta final de tramitación administrativa. Actualmente, el reglamento está recibiendo dictámenes y aportaciones de los distintos ministerios antes de ser remitido a los órganos consultivos del Gobierno y su posterior elevación al Consejo de Ministros.

Esta situación de estancamiento se produce en un escenario marcado por la falta de concreción en las fechas. Aunque la aprobación de la reforma se preveía inicialmente para el pasado año 2025, las discrepancias entre los ministerios de Economía y Trabajo han provocado que, en este momento, no exista un calendario claro para su entrada en vigor.

La radiografía actual del mercado refleja un déficit notable en la preparación tecnológica. Un 35% de los autónomos y pequeñas y medianas empresas persiste en el registro de la jornada laboral de sus plantillas mediante soportes físicos como el papel o herramientas básicas como hojas de cálculo Excel. El despliegue de soluciones avanzadas es todavía minoritario, con apenas un 10% de las pymes y autónomos utilizando aplicaciones móviles específicas para esta tarea.

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Además de las barreras técnicas, existe un componente de desinformación significativo. El 34% de los responsables de negocio ignora que el registro digital pasará a ser obligatorio, mientras que solo un 23% afirma contar con información adecuada sobre los requisitos que exigirá la nueva norma.

El cumplimiento de la futura normativa será determinante para la seguridad jurídica de las compañías. El control horario se transformará en un documento con valor legal imprescindible para eludir penalizaciones económicas. El Ministerio de Trabajo ha optado por no endurecer las sanciones actuales para agilizar la tramitación del reglamento, pero las cuantías vigentes siguen siendo considerables.

En los casos más graves de falseamiento o manipulación de datos, las multas pueden alcanzar los 10.000 euros por cada trabajador afectado. Por su parte, los errores menores o infracciones leves se sancionarán con importes de hasta 750 euros, mientras que la ausencia total de registro o un sistema inadecuado se calificará como infracción grave con multas de hasta 7.500 euros.

A pesar del aplazamiento de la norma de Hacienda y la inquietud que genera el nuevo registro, el escenario se presenta como una oportunidad estratégica. La tecnología de control horario permite optimizar flujos de trabajo, gestionar ausencias y planificar turnos de manera más eficiente, reduciendo tiempos muertos mediante el uso de datos objetivos para la toma de decisiones.

En este contexto de concentración del mercado tecnológico, donde se prevé un aumento de la inversión empresarial para cumplir con el marco normativo, los nuevos plazos permiten una implantación progresiva. Este margen temporal facilita que el futuro marco legal actúe como un aliado para impulsar la productividad y la eficiencia operativa en la economía española.