LPL Projects Logistics Spain actualiza su ERP con Aitana

Con la implantación de Dynamics 365 Business Central, la compañía ha mejorado procesos y reducido costes administrativos

Foto: cortesía. Portal ERP España.

LPL Projects Logistics Spain, filial española de un grupo logístico alemán con más de 150 años de experiencia y presencia internacional, ha completado la migración de su sistema de gestión empresarial a Microsoft Dynamics 365 Business Central en modalidad on-premise. La actualización ha sido realizada con el apoyo de la consultora tecnológica Aitana, como parte de un proceso de modernización y alineación con los estándares corporativos de su matriz en Alemania.

Hasta la migración, la compañía operaba con Dynamics NAV 2009, una versión que había quedado obsoleta y que ya no contaba con soporte oficial. Esta situación suponía un riesgo para el negocio y limitaba la incorporación de nuevas tecnologías. “Teníamos una versión muy antigua de Navision con la que corríamos el riesgo de quedarnos rezagados debido a la falta de funcionalidades como la Inteligencia Artificial, la analítica avanzada y la movilidad”, explica Maurici Torra, director financiero de LPL Projects Logistics Spain.

La decisión de mantener el entorno Microsoft fue estratégica, según apuntó Santiago Vaquero, director comercial de la empresa. “Decidimos actualizar nuestra versión más antigua de Navision a Business Central en lugar de optar por cambiar de sistema. Esta elección nos permite mantener la continuidad en nuestras operaciones mientras aprovechamos las últimas funcionalidades y mejoras ofrecidas por Microsoft”, señala.

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"Navegar entre pantallas es fácil y fluido, lo que facilita la adaptación, incluso para aquellos que nunca han utilizado el sistema”, asegura el responsable comercial de la empresa con relación a la nueva plataforma, quien añade que esto nos les permite "aprovechar al máximo todas las funcionalidades desde el primer día”.

Uno de los principales retos del proyecto fue la integración con Cargosoft, el software especializado que gestiona la operativa logística. “Por ello, buscábamos un ERP que permitiera la integración con otras herramientas con las que trabajábamos en LPL Projects Logistics Spain”, indica Torra.

La necesidad de adaptarse a normativas fiscales como el Suministro Inmediato de Información (SII) fue otro factor determinante. “Esto nos obligaba a realizar desarrollos a medida para poder cumplir con las últimas leyes, lo que se traducía en mayores costes y complejidades asociadas al mantenimiento y a la actualización de la solución”, añade el director financiero.

La migración a Business Central ha permitido a la empresa mejorar la eficiencia operativa y optimizar procesos. “Business Central nos ha aportado una serie de funcionalidades avanzadas para la gestión de las finanzas, ventas y compras. Esto nos ha permitido optimizar procesos y, por lo tanto, mejorar la eficiencia operativa y reducir los costes administrativos”, explica Torra.

La compañía señala que a pesar de los desafíos que supone migrar toda la información desde una versión tan antigua, los profesionales de LPL Projects Logistics Spain han conseguido una mayor flexibilidad y escalabilidad a nivel empresarial, lo que facilita la gestión de recursos y la adaptación a un crecimiento futuro. “El reto principal fue el gran salto de versiones entre el antiguo ERP y el nuevo, lo que hizo que el proyecto se alargara un poco más, pero la respuesta de Aitana ha estado en todo momento a la altura”, concluye el director financiero.