6 riesgos del modelo empresarial BYOD, trae tu propio dispositivo

Aitana optimiza sus procesos de negocio para ser más rentable y como líder en implantación de Software Empresarial por el entorno y recomienda evitar riesgos.

Oficinas Aitana. Foto: Aitana. Portal ERP España.

El termino BYOD o Bring Your Own Device, que en español significa “Trae tu propio dispositivo”, es una política empresarial que permite a los empleados utilizar sus dispositivos personales para acceder a recursos de la empresa. Estas políticas ofrecen numerosos beneficios como flexibilidad, conveniencia y posibles ahorros de costes. Aitana consultora tecnológica líder en el mercado del software de gestión plantea enseguida 6 principales riesgos o problemas de ciberseguridad, ya que la empresa debe lidiar con que dispositivos que no están bajo su control se conecten a la red corporativa, pudiendo resultar en la mezcla de datos personales y corporativos en un mismo lugar, lo que supone un riesgo.

Falta de control: las empresas tienen un control limitado sobre los dispositivos personales utilizados por sus empleados, lo que puede dificultar el cumplimiento de los estándares y políticas de seguridad de la empresa.

Perdida/robo o filtraciones de datos: los empleados podrían utilizar dispositivos mal protegidos para acceder o descargar datos corporativos, lo que podría resultar en su compromiso.

Problemas de compatibilidad: diferentes dispositivos pueden ejecutar diferentes sistemas operativos o versiones de software, lo que puede crear problemas de compatibilidad y dificultar la gestión de la infraestructura de TI.

Privacidad: las políticas de BYOD requieren un equilibrio entre la protección de los datos de la empresa y el respeto a la privacidad de los empleados. Algunos empleados pueden sentirse incómodos al permitir el acceso a sus dispositivos personales.

Dispositivos desprotegidos: la falta de medidas de seguridad adecuadas, como el cifrado de datos o una autenticación débil, puede dejar los dispositivos vulnerables a ataques.

Empleados que han terminado su relación laboral: al ser dispositivos personales, los empleados podrían conservar información confidencial en sus dispositivos personales y hacer un uso inapropiado de ella.

A pesar de estos desafíos, los beneficios tanto para las empresas como para los empleados pueden justificar la implementación del BYOD. Con una planificación adecuada y un enfoque correcto, el BYOD puede ser una gran herramienta para aumentar la productividad y la flexibilidad en el lugar de trabajo. Los administradores necesitan implantar políticas para proteger los datos, sin importar dónde estén.

Estrategias para mejorar la seguridad

Definir dispositivos aceptables: Tener requisitos mínimos de seguridad es indispensable, los dispositivos deben cumplir con estándares mínimos de seguridad, incluyendo sistemas operativos actualizados y capacidades de cifrado. También excluir dispositivos no compatibles que son aquellos que no cumplen con los requisitos de seguridad  estos deben ser excluidos del acceso a la red corporativa.

Crear entornos seguros: dividir el dispositivo en entornos protegidos, cada uno con sus propias políticas de seguridad y datos. De esta manera, se pueden usar dispositivos personales sin comprometer la seguridad de la red corporativa.

Control de aplicaciones: restringir el acceso a ciertas aplicaciones en el entorno empresarial ayuda a reducir riesgos. Para ello es necesario permitir solo aplicaciones aprobadas para el uso dentro del entorno corporativo e impedir el uso de aplicaciones que no cumplan con las políticas de seguridad de la empresa.

Cifrado de datos: El cifrado de datos es crucial para proteger la información confidencial incluso si el dispositivo se pierde o es comprometido. Es necesario asegurar que todos los datos almacenados en el dispositivo y transmitidos a través de la red estén cifrados.

Implementar fuertes medidas de seguridad: Definir e implementar medidas de seguridad robustas, tales como la autenticación multifactor, y contraseñas seguras y biometría don de se recomienda utilizar contraseñas complejas y autenticación biométrica para aumentar la seguridad.

Equilibrar privacidad y seguridad: encontrar un equilibrio entre la comodidad del empleado y la seguridad es crucial.

Concienciación y formación: la concienciación y formación de los usuarios sobre los riesgos y las prácticas seguras en el uso de sus dispositivos personales es fundamental.

Según Aitana el uso de BYOD seguirá siendo una política viable siempre que se minimicen los riesgos y que las empresas desarrollen políticas BYOD integrales, implementen las medidas de seguridad necesarias y proporcionen formación continua a sus empleados. De esta manera, podrán crear un entorno de trabajo seguro y eficiente que aproveche al máximo las ventajas del BYOD sin comprometer la seguridad y privacidad de la información corporativa, obteniendo importantes beneficios, como un aumento en la productividad, On-boardings más ágiles y reducción de costes. Por su parte, los empleados disfrutan de la familiaridad y flexibilidad de sus propios dispositivos.